Dans un souci de mieux satisfaire les spectateurs, d’accroître la notoriété du spectacle et d’être en totale conformité avec les exigences en matière de sécurité, l’Association Racines d’Argoat a décidé de mettre en place dès le spectacle son et lumière 2007 la démarche qualité proposée par la Fédération Française des Fêtes et Spectacles Historiques (FFFSH).
Participer au spectacle implique un investissement personnel important dans la mesure où le participant se doit de contribuer à sa réussite pour satisfaire le spectateur et lui offrir une prestation de qualité.
Cela implique des règles à respecter qui sont données pour servir une mise en scène qui prend en compte le respect de l’histoire, celui des acteurs et du public, pour assurer la sécurité de chacun.
A cet effet chaque participant au spectacle devra accepter et respecter les règles définies dans la charte du participant 2008.
Cette charte est destinée à tous les participants au spectacle 2008 (y compris les remplaçants).
Elle précise les règles élémentaires et les engagements de chacun durant toute la durée du spectacle et de sa préparation. Chacun est donc tenu de les respecter, mais aussi de les faire respecter.
L’ENGAGEMENT PERSONNEL DU PARTICIPANT
L’inscription à la participation au spectacle, quel que soit le ou les postes occupés implique :
- la remise d’une fiche individuelle d’inscription
- le respect des règles de l’association
- l’engagement de participer aux répétitions de façon régulière
- l’engagement à signaler ses éventuelles absences (Tél.: 02 96 24 90 75 ou 02 96 24 85 28)
- une disponibilité lors de la manifestation elle-même
- le respect des autres participants
- le respect du public
- le respect des règles de sécurité
- l’engagement, dans la mesure de ses possibilités, de participer aux travaux de préparation et de rangement avant et après le spectacle.
MISE EN SCENE
Les différents rôles sont distribués par le metteur en scène selon les compétences et les disponibilités de chacun. Quel que soit le rôle attribué, il a toute son importance dans l’ensemble du spectacle.
Les consignes indiquées par le metteur en scène doivent être respectées pour servir la qualité du spectacle.
SITE, COSTUMES ET ACCESSOIRES
Le participant s’engage à respecter le site, le matériel, les costumes et les accessoires.
Chacun doit se sentir responsable des costumes et des accessoires qui lui sont confiés. En cas de disparition ou de détérioration il doit avertir immédiatement la personne responsable.
Le participant s’engage à :
- gérer avec le plus grand soin les costumes qui lui sont confiés
- ne rien modifier aux costumes sans l’avis de la responsable des costumes
- prévenir les incidents éventuels
- ne pas fumer en costume
- restituer les costumes dans un état de propreté satisfaisant aux dates et lieu indiqués
- prendre soin des accessoires utilisés, les ranger dans les endroits prévus à cet effet
ATTITUDE GENERALE
En dehors des scènes auxquelles ils participent, les participants doivent impérativement se tenir hors de la vue des spectateurs (en dehors des personnes habilitées).
La circulation dans les coulisses doit se faire impérativement par l’arrière de l’abbaye ou par le chemin de halage. En conséquence nul ne doit déambuler dans l’espace scénique en dehors des personnes habilitées avant et pendant le spectacle.
L’entrée des figurants doit impérativement se faire par le chemin menant à l’hôtel (voir fléchage). En conséquence aucun figurant ne sera autorisé à pénétrer sur le site par l’entrée du public (chemin de halage).
Quelles que soient les conditions météorologiques, les participants se présentent impérativement, au lieu habituel, à l’heure habituelle avec les tenues prévues pour le spectacle.
L’association se dégage de toute responsabilité en ce qui concerne les disparitions éventuelles d’objets et de valeurs personnelles (bijoux, montres, argent, téléphones, vêtements, …).
L’usage et bien entendu la diffusion de drogues est formellement interdit. De même l’abus d’alcool avant, pendant et après le spectacle est interdit. Le participant se doit d’adopter une attitude digne et sans reproche.
Cas particulier des mineurs
La fiche d’inscription comporte un encadré réservé aux participants mineurs. Il est indispensable de le compléter. Dans le cas contraire, le participant mineur ne sera pas accepté pour participer au spectacle.
REGLES DE SECURITE
Les différentes scènes comportent des actions pouvant présenter des risques, ce qui rend impératif le respect d’un minimum de règles de fonctionnement.
- ne pas fumer quel que soit l’endroit où l’on se trouve.
- ne pas toucher aux fils et projecteurs placés sur le sol (sauf personnes habilitées).
- ne pas faire l’usage de drogue ou d’alcool.
- tenir avec soin les flambeaux (un par personne, interdit aux enfants de moins de 12 ans). Respecter les distances de sécurité (2m) avec les autres participants, le public ainsi que les objets inflammables.
- respecter les consignes données pour l’extinction des flambeaux par les personnes habilitées.
- ne pas tenter de réaliser d’actions dangereuses au-delà de celles demandées par la mise en scène.
- disposer les chevaux en attente dans les coulisses de manière à laisser un passage suffisant pour les figurants à pied. Ces derniers doivent faire preuve de la plus grande vigilance lorsqu’ils doivent traverser des groupes de chevaux.
- les différents combats doivent être menés selon les consignes données par la mise en scène. Chacun doit impérativement s’assurer qu’il ne risque de blesser ni un autre participant ni un membre du public.
- les animaux restent placés sous la responsabilité du participant qui en a la charge.
BADGE
Chaque participant est doté d’un badge. Son attribution est conditionnée par la remise d’une fiche individuelle d’inscription et l’acceptation de l’ensemble des règles définies dans la présente charte.
Ce badge est strictement personnel. Il doit pouvoir être présenté à tout contrôle éventuel effectué par l’organisation.
La signature du participant ou du représentant du participant mineur, implique l’acceptation de l’ensemble des règles ci-dessus.
La non application de ces règles pourra entraîner la radiation définitive de la participation au spectacle.
La mise en œuvre de l’assurance multirisque, contractée par l’Association ne pourra intervenir qu’en cas du respect strict des règles fixées dans la présente charte.
Fait à St Gelven le 23 février 2008
Les Co-Présidents
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